Desatinné číslo nie je čas na displeji
Pri desatinných hodinách je časť za čiarkou podiel zo šesťdesiatich minút. Hodnota 1,75 h znamená celú hodinu a ďalších 0,75 hodiny. Keďže 0,75 × 60 = 45, ide o 1 h 45 min, nie o hodinu a 75 minút. Zápis 1:45 s dvojbodkou má dve samostatné polia, hodiny a minúty. Pred kopírovaním medzi stopkami, výkazom a tabuľkou formáty rozlíšte. Ak stĺpcu chýba jednotka alebo pravidlo zápisu, jeho význam si overte.
Prepočítajte 105 minút
Predstavte si úlohu trvajúcu 105 minút. Delením číslom 60 dostanete 1,75 desatinnej hodiny. Rozloženie 105 na 60 + 45 dá rovnaké trvanie ako 1 h 45 min. Spätnou kontrolou je násobenie 1,75 × 60, ktoré vráti 105 minút. Vložený prevodník umožňuje vyskúšať presne tento príklad. Ďalší kontrolný bod: 30 minút je 0,5 h, nie 0,30 h. Jedna stotina hodiny trvá iba 36 sekúnd, preto už dve desatinné miesta môžu skryť malé zaokrúhlenie.
- 105 minút
- 1,75 desatinnej hodiny
- 1 hodina 45 minút
Trvanie a čas dňa
Uplynulý čas je trvanie; 14:30 na hodinách označuje okamih dňa. Pri odčítaní začiatku od konca môže byť potrebný dátum, časové pásmo aj údaj o zmene letného času, ak interval tieto hranice prekročí. Prevodník iba mení známu dĺžku trvania medzi hodinami, minútami a dňami. Z dvojice nejasných časov na hodinách ju neodvodí. Jeden deň v prepojenom prevodníku trvania znamená 24 hodín. Miestny kalendárny deň môže mať pri zmene hodín inú dĺžku; význam dát označte.
Predíďte chybám v tabuľke
V každom riadku uchovajte rovnaký číselný formát trvania, napríklad minúty, a na zobrazenie ho až potom preveďte. Ak jeden riadok obsahuje 1:45 ako text a druhý 1,75 ako číslo, bezmyšlienkovité sčítanie môže zlyhať. V tabuľkovom programe skontrolujte, či bunka predstavuje čas alebo bežné desatinné číslo. Desatinné hodiny násobte 60 pre minúty; celkové minúty deľte 60 pre hodiny. Pôvodné záznamy začiatku a konca si uschovajte na prípadnú kontrolu.
Zaokrúhľujte až po súčte
Ak trvanie meriate na minúty, používajte všetky namerané minúty a až zobrazený desatinný údaj zaokrúhlite. Sedem minút je asi 0,1167 h; zobrazených 0,12 h sa pri spätnom výpočte mierne líši. Súčet už zaokrúhlených riadkov sa môže líšiť od jedného zaokrúhlenia celku. Pravidlo pre fakturáciu či mzdu je samostatná dohoda, ktorú treba použiť až na správne zistené trvanie. Kalkulačka o ňom nerozhoduje. Nezaokrúhlenú hodnotu si ponechajte ako vysvetlenie rozdielu.
Zopakujte kontrolný postup
Zapíšte pôvodné trvanie aj spôsob zápisu: 105 min = 1,75 h = 1 h 45 min. Zadajte minúty do vloženého prevodníka a desatinný výsledok vynásobte 60, čím overíte pôvodnú hodnotu. Pri dlhších intervaloch sa 24 hodín trvania rovná jednému dňu, ale automaticky nie konkrétnemu kalendárnemu dátumu. V zdieľanej tabuľke pomenujte stĺpce Minúty, Desatinné hodiny a Trvanie hodiny-minúty. Čitateľ potom nepovažuje 1,75 za 1:75 ani 1,45 za hodinu a 45 minút.
Ak práca začala pred polnocou a skončila po nej, zapíšte oba dátumy, nielen časy. Rozdiel medzi 23:30 a 00:15 je 45 minút pri nasledujúcom dni, ale bez dátumu môže tabuľka vytvoriť záporný výsledok. Najprv určte skutočné trvanie a až potom ho preveďte na desatinné hodiny.