Desetinné číslo není čas na displeji
U desetinných hodin je část za čárkou podílem ze šedesáti minut. Hodnota 1,75 h znamená celou hodinu a dalších 0,75 hodiny. Protože 0,75 × 60 = 45, jde o 1 h 45 min, nikoli o hodinu a 75 minut. Zápis 1:45 s dvojtečkou má dvě samostatná pole, hodiny a minuty. Před kopírováním mezi stopkami, výkazem a tabulkou formáty rozlište. Pokud sloupci chybí jednotka nebo pravidlo zápisu, jeho význam si ověřte.
Přepočítejte 105 minut
Představte si úkol trvající 105 minut. Dělením číslem 60 dostanete 1,75 desetinné hodiny. Rozložení 105 na 60 + 45 dá stejné trvání jako 1 h 45 min. Zpětnou kontrolou je násobení 1,75 × 60, které vrátí 105 minut. Vložený převodník umožňuje vyzkoušet přesně tento příklad. Další kontrolní bod: 30 minut je 0,5 h, nikoli 0,30 h. Jedna setina hodiny trvá jen 36 sekund, takže už dvě desetinná místa mohou skrýt malé zaokrouhlení.
- 105 minut
- 1,75 desetinné hodiny
- 1 hodina 45 minut
Trvání a čas dne
Uplynulý čas je trvání; 14:30 na hodinách označuje okamžik dne. Při odečítání začátku od konce může být nutné znát datum, časové pásmo i změnu letního času, pokud interval tyto hranice překročí. Převodník pouze mění známou délku trvání mezi hodinami, minutami a dny. Z dvojice nejasných časů na hodinách ji neodvodí. Jeden den v propojeném převodníku trvání znamená 24 hodin. Místní kalendářní den může mít při změně hodin jinou délku; význam dat označte.
Předejděte chybám v tabulce
V každém řádku uchovejte stejný číselný formát trvání, například minuty, a pro zobrazení jej až potom převeďte. Když jeden řádek obsahuje 1:45 jako text a druhý 1,75 jako číslo, bezmyšlenkovité sečtení může selhat. V tabulkovém programu zkontrolujte, zda buňka představuje čas nebo obyčejné desetinné číslo. Desetinné hodiny násobte 60 pro minuty; celkové minuty dělte 60 pro hodiny. Původní záznamy začátku a konce si uschovejte pro případnou kontrolu.
Zaokrouhlujte až po součtu
Měříte-li trvání na minuty, používejte všechny naměřené minuty a až zobrazený desetinný údaj zaokrouhlete. Sedm minut je asi 0,1167 h; zobrazených 0,12 h se při zpětném výpočtu mírně liší. Součet už zaokrouhlených řádků se může lišit od jediného zaokrouhlení celku. Pravidlo pro fakturaci či mzdu je samostatná dohoda, kterou je třeba použít až na správně zjištěné trvání. Kalkulačka o něm nerozhoduje. Nezaokrouhlenou hodnotu si ponechte jako vysvětlení rozdílu.
Zopakujte kontrolní postup
Zapište původní trvání i způsob zápisu: 105 min = 1,75 h = 1 h 45 min. Zadejte minuty do vloženého převodníku a desetinný výsledek vynásobte 60, čímž ověříte původní hodnotu. U delších intervalů se 24 hodin trvání rovná jednomu dni, ale automaticky ne konkrétnímu kalendářnímu datu. Ve sdílené tabulce pojmenujte sloupce Minuty, Desetinné hodiny a Trvání hodiny-minuty. Čtenář pak nebude považovat 1,75 za 1:75 ani 1,45 za hodinu a 45 minut.
Jestliže práce začala před půlnocí a skončila po ní, zapište obě data, nejen časy. Rozdíl mezi 23:30 a 00:15 je 45 minut při následujícím dni, ale bez data může tabulka vytvořit záporný výsledek. Nejprve určete skutečné trvání a teprve potom je převeďte na desetinné hodiny.